Онлайн-издание о современном стиле жизни на Кипре

Инструкция: как самостоятельно зарегистрировать компанию на Кипре

Инструкция: как самостоятельно зарегистрировать компанию на Кипре

В соответствии с законодательством, на Кипре могут быть зарегистрированы пять форм юридических лиц. Но большинство заявок на регистрацию поступает одной из форм — компания. Существует два вида компаний: Public Limited Liability Company by Shares — своего рода аналог российского Акционерного Общества, и Private Limited Liability Company by Shares — аналог ООО. Mycytruslife разобрался, как проходит регистрация Private Limited Liability Company (LLC) на Кипре и какие документы для этого потребуются.

Особенности Private LLC:

  • акционеры несут ответственность только в пределах той суммы, которую они внесли в уставной капитал;
  • минимальный размер уставного капитала не установлен;
  • участником может быть любое физическое или юридическое лицо, независимо от гражданства;
  • компанию можно зарегистрировать даже на одного участника (в состав могут входить не более 50).

Что сделать, чтобы зарегистрировать компанию:

Первым делом нужно придумать название будущей организации и одобрить его у Регистратора Компаний — структуры, занимающейся регистрацией юридических лиц на Кипре. Главное — выбрать такое название, которое не было зарегистрировано ранее. Посмотреть названия уже существующих компаний можно здесь.

Требования к названию компании:

  • название может быть на любом языке и должно быть написано латиницей (заявитель представляет перевод имени на греческий или английский);
  • предполагаемые названия в заявке должны заканчиваться словом Limited;
  • названия не должны включать в себя слова: Национальный, Международный, Республика, Европейский союз, Европа, Евро — допустимо только в исключительных случаях с объяснением причин;
  • названия не должны включать слова: кооператив, муниципальный, привилегированный, узнаваемый, подтвержденный;
  • названия, которые включают в себя имена собственные, не являющиеся именами и фамилиями директоров или акционеров должны быть обоснованы;
  • названия со словами: банк, банковский, инвестирование, траст, страхование и брокер допустимы только для компаний, работающих в соответствующих отраслях;
  • все имена, которые до степени смешения похожи на имена уже зарегистрированных компаний — не допускаются.  

Заполненная форма заявки и квитанция об оплате за рассмотрение подаются онлайн, лично или по почте. Их рассматривает Регистратор компаний или Point of Single Contact Office, который принимает только заявки на ускоренное рассмотрение. В случае ускоренного рассмотрения в PSCO заявка должна сопровождаться заявлением One Stop Shop Application Cover for Name Approval.

Стоимость заявки за каждое имя составляет € 10 или € 30 за ускоренную процедуру (оплачивается наличными, чеком или банковским переводом). Для подачи заявления онлайн нужно зарегистрировать в личном кабинете на сайте Регистратора и  иметь минимальный кредитный баланс в размере 800.

Заявка рассматривается в течение одного месяца, или пяти рабочих дней — в рамках ускоренной процедуры. Заявитель может следить за результатами рассмотрения заявления на сайте Регистратора. Название резервируется за компанией на шесть месяцев с даты утверждения. Если в течение этого периода компания не будет зарегистрирована, этот шаг нужно проводить повторно.

Компания должна иметь зарегистрированный офис на Кипре, адрес которого хранится у Регистратора. Адрес важен, поскольку компания обязана хранить документы для будущих проверок именно по указанному адресу. Кроме того, для того, чтобы компания была признана налоговым резидентом Кипра, заседания ее правления должны проводиться на Кипре.

У Private LLC может быть один или несколько директоров и секретарей, но одно и то же лицо не может быть единственным директором и секретарем. Это ограничение не применяется для компаний с единственным участником.

Директор не обязан быть резидентом Кипра, но  для того, чтобы компания была в состоянии воспользоваться соглашениями об избежании двойного налогообложения, лучше назначать на эту позицию кипрского резидента (лицо более 183 дней в календарном году находящееся на острове).

На Кипре широко распространены услуги по предоставлению номинального адреса, директоров и секретарей. Учредители компании должны на каждом годовом общем собрании назначать аудиторов, но до первого годового общего собрания Директор компании может исполнять обязанности аудитора.

Только лицензированный адвокат может подготовить и заверить Учредительный договор (Memorandum of association), Устав (Article of association) и формы HE1, HE2, HE3 (аффидевит и декларации, содержащие информацию об адресе компании, директоре и секретаре) для представления Регистратору компаний.

Это не означает, что только адвокаты могут выполнять услуги регистрации компаний. Заявитель может сделать это самостоятельно, или обратиться в одну из специализированных компаний. Аудиторские и консалтинговые фирмы часто сотрудничают с адвокатами, чтобы выполнить нормативные требования закона. Документы для регистрации подаются лично, через юриста, или онлайн.

Пакет документов для регистрации:

  • формы HE1, HE2, HE3;
  • Учредительный договор и Устав;
  • Заявление «One Stop Shop Application Cover for Name Approval» для ускоренных заявок;
  • квитанция об оплате.

В Учредительном положении указываются: название компании, юридический адрес, уставный и выпущенный капитал и цели деятельности. Последние лучше указать как можно шире — в противном случае сделки заключенные не целях деятельности компании могут быть признаны недействительными.

Устав представляет собой структуру внутренних правил компании, включая права и обязанности акционеров, директоров и должностных лиц. Устав Устав должен быть подписан в присутствии хотя бы одного свидетеля каждым участником, подписавшим Учредительное положение.

Регистрация компании занимает приблизительно месяц, или 5 рабочих дней по ускоренной процедуре. Стоимость регистрации составляет € 105 плюс 0,6% от номинального капитала. За ускоренную процедуру нужно будет доплатить € 100. После завершения регистрации выдается Свидетельство.

За дополнительную плату лучше сразу запросить документы:

  • Свидетельство об акционерах;
  • Свидетельство о директорах и секретарях;
  • Свидетельство о юридическом адресе;
  • заверенную копию Учредительного положения и Устава;
  • заверенную копию Свидетельства о регистрации.

Они должны храниться по адресу компании в случае проверки.

Когда компания зарегистрирована, остается  открыть расчетный счет в банке, нанять аудитора, встать на учет в налоговых органах и в службе социального страхования и получить лицензию, если это применимо к деятельности компании.

Цены на подачу заявок на регистрацию и подтверждение фирменного наименования указаны в соотвествии с информацией, размещенной на сайтах Department of Registrar of Companies and Official Receiver и Point of Single Contact Cyprus на момент публикации материала и могут отличаться от действующих в настоящий момент.